履歷書性別欄迫使跨性別求職者出櫃,日本規格協會宣布改JIS範本(2021/4/17更新)

為什麼履歷書上一定要有性別欄?

這是網路上找到的履歷書範本,日本人在求職的時候多半會去買市售的空白履歷書「手寫」。

戶籍上還沒改性別,面試時不想要出櫃

跨性別男性的佐藤悠祐,因為不想要在履歷書上寫上性別,但市面上販售的履歷書都有性別欄,所以他自己用Excel做了一份沒有性別欄的履歷書。沒想到面試的時候,卻被面試官說:

「不是使用市售的履歷書,這太沒常識了吧」

當時,佐藤悠祐戶籍上的性別還是女性,但因為開始服用男性賀爾蒙,所以聲音已經變得很低沉,所以他才不想在履歷書上寫上性別。

想當然耳,那間公司並沒有錄取佐藤悠祐。在那之後,佐藤悠祐買了市售的履歷書,但唯獨性別欄那一格留白。接下來去別間公司面試的時候,又被面試官說:

「可不可以請你好好地(把性別)圈起來。」

佐藤悠祐說:「面試官們都誤以為我是不小心才忘了圈,我在面試的時候根本就不想要出櫃,只好一直和對方道歉。」佐藤悠祐認為,光是履歷書上有性別欄這件事,就會讓跨性別者到了面試的時候被迫出櫃。他表示,每次面試前只要想到待會可能要講出自己的秘密,就會感到不安。

企業根本就不該問求職者性別

致力於推廣多元性別教育的NPO團體ReBit在 2018年針對同志族群調查求職過程中會遇到哪些困難,有接近半數的跨性別學生表示,在履歷書上的性別欄,或是想要應徵的公司申請表格上出現性別欄時,最讓人苦惱。

事實上,根據日本的《男女雇用機会均等法》,企業徵才時根本就不能因為應徵者的性別而歧視應徵者,或讓特定性別的應徵者難以錄取。

線上連署獲一萬多人響應

因此,關注年輕人勞動問題的NPO法人POSSE在change.org發起線上連署,要求政府及相關業者應撤除履歷書上的性別和年齡欄。該連署從今年 2月發起以來,到了 6月底募集到 1萬筆的線上連署,POSSE已於 6月30日已將連署書遞交給經濟產業省。

POSSE的佐藤學在記者會上表示,只要被當成標準的JIS規格履歷書上刪掉了性別欄位,其他版本的履歷書應該也會跟進,如此一來,未來企業在應徵或是面試的時候如果又再問應徵者性別,就會變得很怪,企業沒有可以站得住腳的理由可以問應徵者性別。

收到連署後兩週內改好範本

對此,經濟產業省收到連署書後表示,履歷書上不應該出現這些可以辨別應徵者特定屬性的個人資訊。日本規格協會也在收到連署書,以及上級經濟產業省的提醒後,迅速地在 7月9日將JIS規格的公版履歷書格式上的性別欄與照片欄刪除,並在 7月17日將本次修正內容於網站上公布

日本規格協會表示,JIS規格只有規定傳票、履歷書等文書表格的尺寸與紙的厚度,至於文書表格上是否要加上性別欄,並不是在規定當中。只是,為了說明JIS規格的內容,有提供一款履歷書當作範本,而那個履歷書範本上剛好有性別欄。所以這次日本規格協會是刪掉JIS規格說明用履歷書範本上的性別欄與照片欄。

由於有不少文具業者都是參考日本規格協會提供的履歷書範本,來製作市面上買得到的空白履歷書,日本規格協會此舉有助於帶動文具業者修改履歷書版型,但實際上還是要看文具業者是否跟進。知名文具大廠KOKUYO便表示,已經收到日本規格協會的履歷書範本修正通知,今後將會考慮將旗下的所有的履歷書商品做出調整。

2020.12.22 後續更新
明日(23)起,日本文具大廠KOKUYO將販售「沒有性別欄的空白履歷書」(如下圖)目前KOKUYO這款「沒有性別欄的空白履歷書」有B5和A4兩種尺寸,首先在KOKUYO的網路商店販售,今後預定將於各大超商上架。KOKUYO其實還是有賣有性別欄的履歷書,所以只是多了一款沒有性別欄空白履歷書而已。

KOKUYO的新聞稿:https://www.kokuyo.co.jp/newsroom/news/category/20201221st.html
現在在KOKUYO的線上商品目錄裡面,已經有這款履歷書囉:
https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/rirekisho/lineup/


在KOKUYO的新聞出來之後,網路媒體《BuzzFeed》日本版和《朝日新聞》報導指出,中央大學其實早在JIS修改履歷範本前,就推出無性別欄位的空白履歷書了,而且現在是只能買得到「沒有性別欄位的中央大學空白履歷書」,舊版印有性別欄位的空白履歷書,賣完之後就沒有再製。中央大學表示,最初是因為 2年前有學生詢問能不能訂製無性別欄位的履歷書,後來校方覺得,「現在已經是求職時不分性別的年代」,所以就所幸從一年多前,就把校方公版的空白履歷書刪掉性別欄了(覺得帥)

想要看中央大學這款履歷書長怎樣的朋友,可以點擊這裡,看《BuzzFeed》的報導https://www.buzzfeed.com/jp/sumirekotomita/kawaru-rirekisho

或是日本二手商城mercari上曾有人轉賣空白的中央大學公版履歷書,照片中也是沒有性別欄位的版本https://www.mercari.com/jp/items/m25277317142/

最後是中央大學網站上教學生寫求職履歷書的文宣上,使用的也是沒有性別欄位的空白履歷書當範本
https://www.chuo-u.ac.jp/uploads/2019/12/career_center_forstudent_info_net_02_06.pdf

2021.4.17 後續更新:在日本規格協會推出沒有性別欄位的JIS(日本產業規格)履歷書公版後,厚生勞動省在本月 16號也推出了「可以任意選填性別欄位」的履歷書範本(様式例)

這是日本中央政府首次推出履歷書範本。在這之前,厚生勞動省都是鼓勵大家使用符合JIS規格的履歷書。

厚生勞動省表示,今後如果企業主收到和厚生勞動省履歷書範本不同的履歷書,也應依照本次公開的厚生勞動省履歷書範本,「公正地」篩選人才。



厚生勞動省公開的履歷書公版,和去年JIS新推出的履歷書公版差在:

1)JIS公版是直接刪掉性別欄位,但厚生勞動省保留了性別欄,並強調這是任意選填的欄位,可以選擇不填寫。

2)刪除通勤時間、需撫養的家人人數(扣掉配偶)、是否有配偶、是否有撫養配偶的義務等欄位。以及,未來上述這些私人因素,都不應該作為公司挑選人才時的考量因素。



厚生勞動省的新聞稿:https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_kouseisaiyou030416.html
厚生勞動省提供的履歷書公版:https://www.mhlw.go.jp/content/11654000/000769665.pdf

題外話,在找尋厚生勞動省這次推出的履歷書公版時,現在搜尋「厚生労働省」+「履歴書」,其實會先跳出隸屬於厚生勞動省的職業安定局「ハローワークインターネットサービス(HelloWork Internet Service)」網站,這個網站上之前就有提供履歷書的撰寫範例

這次可能厚生勞動省的新聞稿發太快,之前製作的文宣摺頁還來不及改,上面還是有通勤時間的欄位,也沒有強調說性別欄可以不填啊


參考資料

  1. 「性別欄」を履歴書規格から削除 1万筆の署名で業界が動いた
  2. 日本の履歴書から近く「性別欄」がなくなるかもしれない。その理由とは
  3. 性別欄や顔写真ありの履歴書、JIS規格の様式例から削除。トランスジェンダーらに配慮
  4. 「カミングアウトを強制される」 履歴書の性別欄の削除求め、トランスジェンダー当事者らが会見